Dyrektor Muzeum Przyrodniczego
W Jeleniej Górze ogłasza nabór na wolne stanowisko :
Asystent Dyrektora
Opis stanowiska:
- prowadzenie sekretariatu muzeum ;
- przyjmowanie interesantów i udzielanie im informacji ;
- ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej ;
- terminowa wysyłka wszelkiej korespondencji i przesyłek służbowych ;
- odpowiedzialność za właściwy obieg dokumentów;
- wystawianie delegacji służbowych i prowadzenie ich ewidencji;
- obsługa centrali telefonicznej i innych urządzeń znajdujących się w sekretariacie;
- protokołowanie zebrań, posiedzeń i narad organizowanych przez Dyrektora;
- prowadzenie sekretariatu Rady Muzeum;
- prowadzenie spraw związanych z Kontrolą Zarządczą;
- prowadzenie rejestrów umów zawartych przez Muzeum.
Wymagania:
- wykształcenie: co najmniej średnie;
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- komunikatywność;
- efektywne zarządzanie czasem;
- sumienność;
- umiejętność zarządzania emocjami;
- umiejętność uważnego słuchania;
- dyskretność;
- umiejętność sporządzania pism biurowych;
- znajomość języka angielskiego
- dobra znajomość narzędzi MS Office (Outlook, World, Excel, PowerPoint).
Oferujemy:
- zatrudnienie na umowę o pracę;
Osoby zainteresowane prosimy o składanie ofert w zamkniętej kopercie (CV, list motywacyjny, kopie świadectw pracy) w sekretariacie Muzeum Przyrodniczego w Jelenie Górze ul. Cieplicka 11A lub listem z dopiskiem „Konkurs na stanowisko Asystenta Dyrektora” do dnia 20 października 2022 r. do godziny 15:00
Otwarcie ofert nastąpi : 21 października 2022 r.
Wybrany kandydat zostanie zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną.
Na CV prosimy o umieszczenie klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).